Aanlevervoorwaarden voor beginner

Waarom PDF? Documenten aanleveren als PDF heeft vele voordelen. De opmaak blijft hetzelfde waardoor de kwaliteit behouden blijft en objecten bijvoorbeeld niet verspringen. Daarnaast kan het bestand niet aangepast worden en blijven o.a. lettertypes behouden. Zo kom je bij de ontvangst van je bestelling nooit voor verrassingen te staan. 

Hoe zet ik mijn bestand om naar PDF?
Bestanden zijn eenvoudig en op verschillende manier om te zetten naar PDF:

  • Microsoft Office (o.a. Word)Ga naar 'opslaan als', selecteer PDF als bestandstype en klik op 'opslaan'. Om er zeker van te zijn dat de kwaliteit van het printwerk zo goed als mogelijk is, dien je bij het omzetten de juiste kwaliteitsinstellingen te selecteren, deze kun je hier vinden. 
  • Pages: ga naar 'archief' > 'exporteren naar' > 'PDF'. Daarna kies je voor kwaliteit 'best'
  • OpenOffice: ga naar 'bestand' > 'exporteren als PDF'. Selecteer de 'verliesvrije compressie' (voor afbeeldingen), 'bladwijzer exporteren' mag aan blijven en 'standaard lettertypen inbedden'. Klik vervolgens op 'exporteren'.
  • Online converteren: via deze link kun je het bestand online omzetten naar PDF. Het converteren kan even duren. Controleer hierna ook goed op layout fouten welke mogelijk kunnen optreden na het omzetten.
  • PDF printer: installeer hier de PDF printer, open je bestand om vervolgens te kiezen voor printen. Kies hier voor doPDF en sla het PDF bestand op in de map die jij wilt (dit zorgt vaak voor de beste kwaliteit PDF bestand).
  • Printenbind.nl: Het is ook mogelijk om uw bestand via onze website te uploaden, dan wordt je bestand automatisch omgezet. Wij raden aan om vanuit je eigen programma het document om te zetten omdat dit de minste kans geeft op layout fouten.

Lettertypes embedden
Om er zeker van te zijn dat er niets verandert in je document, dien je de gebruikte lettertypes in te bedden. Dit doe je door naar de Office-knop te gaan. Selecteer vervolgens 'opties voor Word'. Ga dan naar de tab 'opslaan' en vink onder 'kwaliteit behouden bij het delen van dit document' 'lettertypen in bestand insluiten' aan en klik op OK. Een meer uitgebreide uitleg vind je hier 

De formaten die Printenbind.nl levert, reiken van 55x85mm (visitekaart) tot B0. De afmetingen van de standaardformaten vind je hier. Naast de standaardformaten levert Printenbind.nl ook maatwerk. In de bestelmodule kun je aangeven welke afmetingen je bestand moet krijgen. Lever de bestanden dan ook op deze afmetingen aan.                   

Hoe stel je het juiste formaat in?                                                                                                            

  • Microsoft Office programma's: kan via de knop 'pagina-instellingen'. Wanneer je hier op klikt, komen de volgende opties in beeld: 'marges', 'afdrukstand', 'formaat' en 'kolommen'. Kies voor de optie 'formaat' en vervolgens verschijnt er een venster waar je het gewenste formaat kunt kiezen. Heb je een afwijkend formaat? Geen probleem! Als je voor de laatste optie in het venster kiest, kun je zelf het formaat bepalen. Het maken van afwijkende formaten is stap voor stap uitgelegd in onze handige tips.
  • Pages: Klik rechtsbovenaan in de navigatiebalk op 'document'. Er verschijnt dan een venster met de opties 'printer en papierformaat' en 'paginarichting'. Kies onder het kopje 'printer en papierformaat' voor de tweede balk. Hier kun je het gewenste papierformaat instellen. Onder het kopje 'paginarichting' kun je eventueel nog kiezen of je de pagina liggend of staand wenst te hebben.
  • ​​​Adobe Photoshop / Indesign: ga naar 'afbeelding' of 'bewerken'. Kies vervolgens voor de optie 'transformatie' en tot slot voor 'schalen'. Hier kun je het gewenste formaat selecteren.
  • Adobe Indesign: Dan kies je voordat je begint met opmaken welke afmetingen je wilt hebben door linksbovenaan te klikken op 'document'. Kies vervolgens voor 'nieuw' en dan voor 'document'. Onder het kopje 'documentinstelling' kun je voor een standaardformaat kiezen of zelf een afwijkend formaat invoeren.

Niet het juiste formaat?
Bestanden die niet op het bestelde formaat zijn aangeleverd worden door ons geschaald naar het juiste formaat. Let vooral op met het Amerikaanse 'Letter' formaat, dit is namelijk breder en korter dan A4. Wanneer de verhoudingen niet gelijk zijn witte randen zichtbaar. Check de preview op het bestelformulier om te zien hoe je bestand er uiteindelijk uit komt te zien.

Om te voorkomen dat een afbeelding of tekst van de pagina 'af valt' dien je rekening houden met een afstand (tekstmarge) van minstens 7.5 millimeter. Let op! Dit geldt zowel voor niet-randloze als voor randloze bestanden. Bij het printen van een boekwerk dien je rekening te houden met het feit dat een gelijmd (garenloos ingebonden) boek niet helemaal plat kan liggen, dus zelfs als je je ontwerp precies in het midden van de pagina plaatst, kan het na het afwerken van het boek lijken of het ontwerp niet gecentreerd is. Ook dit is te zien in de preview op de bestelpagina.


 

Om de marges van een document in Microsoft Word te controleren of aan te passen, hebben we een handige tip gemaakt.

In het geval van een paginavullend ontwerp kies je voor randloos printen, in dat geval wordt het document op een groter vel papier geprint en wordt het document achteraf bijgesneden tot het gewenste formaat. Na het uploaden van je document verschijnt er een preview en geeft een realistisch beeld hoe het resultaat eruit komt te zien.

Om er zeker van te zijn dat de kwaliteit van het printwerk zo goed als mogelijk is, is het van belang dat het aangeleverde bestand een resolutie heeft van 300 DPI (dots per inch). Soms is er geen afbeelding beschikbaar met deze resolutie, dan raden wij je aan om desbetreffende afbeelding bij 100% en bij 150% te bekijken op je beeldscherm. Vind je het beeld acceptabel? Dan kan je het gewoon bij ons bestellen. Als het je niet bevalt, raden wij je aan om een ander beeld te kiezen, want ook wij kunnen de resolutie van afbeeldingen niet verbeteren.

In Microsoft Word zit een functie waarmee een bestand kan worden omgezet naar PDF en de kwaliteit behouden blijft. Dit staat uitgelegd bij "lever je bestand aan als PDF". 

Wij begrijpen dat veel mensen het erg mooi vinden om een kader om hun bestelling te plaatsen. Echter is dit vaak niet de juiste beslissing voor een mooi drukwerk. Er is bij kaders een grote kans dat de randen niet helemaal evenredig worden en dus dat het werk er slordig uit zal zien. We leggen je hier uit waarom en wat je er tegen kunt doen: 

Minimale verschuiving
Bestellingen op apart formaat of die besteld worden als "randloos printen" worden bij ons altijd op groter papier geprint en vervolgens teruggesneden naar het juiste formaat. Daarbij besteden wij veel aandacht aan het produceren en schoonsnijden van de bestelling. Toch is het voor ons niet mogelijk om op 0,4 milimeter precies te snijden en wordt het vooral bij zeer grote oplages erg lastig om de kaders altijd hetzelfde te houden. Dat komt namelijk omdat ons papier al een minimale afwijking heeft in formaat. Hier kunnen wij niks aan doen, maar wij proberen er wel zoveel mogelijk op te letten. Hierdoor komt er dus ook een kleine verschuiving op het papier die op het oog niet te zien. Echter kan er ook een minimale afwijking ontstaan bij het snijden, samen met de minimale afwijking bij het printen wordt de afwijking iets groter en kan het (helaas) wel gaan opvallen. 

Wat kan je hier aan doen?
Als onze detectie gezien heeft dat er een kader om het document heen zit, is dit omdat de rand te dun is. Dit betekent dat er een verschil kan ontstaan en dat de rand niet gelijk zal blijven bij het eindproduct. Natuurlijk proberen wij dit op alle vlakken zoveel mogelijk te vemijden en er mooi eindproduct van te maken! Maar om het zo mooi mogelijk te laten worden raden we aan om geen kaders aan te leveren kleiner dan 5 milimeter. Want hoe smaller het kader, hoe sneller het opvalt als er iets verschuift. Het aanleveren van kaders blijft altijd op eigen risico.

Het aanleveren van kaders blijft altijd op eigen risico. 

Om er voor te zorgen dat je bestand in Word de optimale kwaliteit heeft voor printen wanneer hij omgezet wordt naar PDF raden wij een aantal punten aan om op te volgen (let op, bij al slechte afbeeldingen geven deze punten geen garantie op scherper worden). Deze punten zijn te vinden in het Word programma zelf: 

Kwaliteitsinstellingen via opslaan als

1. Ga naar "file" (of bestand) en kies hier voor "Save As".

2. Vervolgens moet er gekozen worden voor het bestandstype PDF.

3. Hier komen nu een aantal extra gegevens te staan in het venster waaronder "options". 

4. Wanneer hier op geklikt wordt, staat bij de onderste opties "ISO 19005-1 compliant (PDF/A)". Als deze aangevinkt wordt kan dit ervoor zorgen dat er een betere kwaliteit behouden wordt.

Kwaliteitsinstellingen via opties

1. Ga naar "file", hier staat in de linkerkolom "options".

2. Als je hier op klikt opent zich een nieuw venster met daarin weer een linkerkolom en het kopje "advanced".

3. Vervolgens staat onder "image size and quality" de optie "Do not compress images in file". Deze kan er ook voor zorgen dat de afbeeldingen een scherpere kwaliteit behouden als ze worden omgezet naar PDF.

Het bestand door middel van een PDF printer opslaan. Deze stap wordt verder uitgelegd op de aanlevervoorwaarden pagina voor beginners: 

  • Budget printen

    Gepubliceerd op 11 January 2019

    Een handleiding, samenvatting of eenmalige informatie nodig voor een zeer lage prijs? En dat ook nog eens milieubewust? Wij begrijpen dat! Daarom kun je nu kiezen voor de optie budget printen.

  • Nieuw pick-up point FatDaddy

    Gepubliceerd op 08 January 2019

    Onze pick-up points blijven uitgebreid worden, daarom hebben wij er weer een nieuwe locatie bij! Vanaf nu is het mogelijk om je bestelling af te halen bij FatDaddy. Deze winkel bevindt zich op de Vijzelgracht en is daarom zeer makkelijk bereikbaar!

  • Enveloppen (nieuw)

    Gepubliceerd op 30 November 2018

    Het is weer bijna december en dat betekent dat er weer veel kaarten verstuurd gaan worden! Natuurlijk willen we dat deze kaarten helemaal worden zoals onze klanten hopen. En wat is nou leuker dan de perfecte kaart in een net zo leuke envelop te versturen! Onze enveloppen zijn al vanaf 1 stuk te bestellen bij de kaarten. Alle enveloppen zijn geproduceerd van hoog kwalitatief papier van 120 grams.

Bekijk meer nieuwsberichten

  • Ik ben sinds een jaar klant bij…

    Gepubliceerd op 24 May 2019 door Karin Jeromin

    Ik ben sinds een jaar klant bij printenbind en iedere keer weer zeer tevreden met het resultaat! Voor mij drukken ze mijn gedichtenbundels op A5 formaat en ik ben iedere keer weer blij met wat zij ervan maken! En zo supersnel!!!

  • Goeie service

    Gepubliceerd op 21 May 2019 door ZOË VAN DEN BERG

    Er was eerst iets fout gegaan met een file wat ik had doorgestuurd. Toen ze hier achter kwamen hebben ze me gebeld en hebben we het zo kunnen oplossen. Het goeie bestand terug gemaild en mijn levering goed binnen gekregen! Goeie service, goeie prints...

  • Niet op alle pagina's is de kwaliteit…

    Gepubliceerd op 20 May 2019 door Eric Benink

    Niet op alle pagina's is de kwaliteit goed. Lijkt wel of de zwarte inkt minder werd.

Bekijk meer klantenbeoordelingen