Aanlevervoorwaarden voor beginner

  • Waarom PDF?
    Documenten aanleveren als PDF heeft vele voordelen. De opmaak blijft hetzelfde waardoor de kwaliteit behouden blijft en objecten bijvoorbeeld niet verspringen. Daarnaast kan het bestand niet aangepast worden en blijven o.a. lettertypes behouden. Zo kom je bij de ontvangst van je bestelling nooit voor verrassingen te staan. 
  • Hoe zet ik mijn bestand om naar PDF?
    Bestanden zijn eenvoudig en op verschillende manier om te zetten naar PDF:
    • Microsoft Office (o.a. Word): Ga naar 'opslaan als', selecteer PDF als bestandstype en klik op 'opslaan'. Om er zeker van te zijn dat de kwaliteit van het printwerk zo goed als mogelijk is, dien je bij het omzetten de juiste kwaliteitsinstellingen te selecteren, deze kun je hier vinden. 
    • Pages: ga naar 'archief' > 'exporteren naar' > 'PDF'. Daarna kies je voor kwaliteit 'best'
    • OpenOffice: ga naar 'bestand' > 'exporteren als PDF'. Selecteer de 'verliesvrije compressie' (voor afbeeldingen), 'bladwijzer exporteren' mag aan blijven en 'standaard lettertypen inbedden'. Klik vervolgens op 'exporteren'.
    • Online converteren: via deze link kun je het bestand online omzetten naar PDF. Het converteren kan even duren. Controleer hierna ook goed op layout fouten welke mogelijk kunnen optreden na het omzetten.
    • Printenbind.nl: Het is ook mogelijk om uw bestand via onze website te uploaden, dan wordt je bestand automatisch omgezet. Wij raden aan om vanuit je eigen programma het document om te zetten omdat dit de minste kans geeft op layout fouten.
  • Lettertypes embedden
    Om er zeker van te zijn dat er niets verandert in je document, dien je de gebruikte lettertypes in te bedden. Dit doe je door naar de Office-knop te gaan. Selecteer vervolgens 'opties voor Word'. Ga dan naar de tab 'opslaan' en vink onder 'kwaliteit behouden bij het delen van dit document' 'lettertypen in bestand insluiten' aan en klik op OK. Een meer uitgebreide uitleg vind je hier 
  • De formaten die Printenbind.nl levert, reiken van 55x85mm (visitekaart) tot B0. De afmetingen van de standaardformaten vind je hier. Naast de standaardformaten levert Printenbind.nl ook maatwerk. In de bestelmodule kun je aangeven welke afmetingen je bestand moet krijgen. Lever de bestanden dan ook op deze afmetingen aan                   
  • Hoe stel je het juiste formaat in?                                                                                                            
    • Microsoft Office programma's: kan via de knop 'pagina-instellingen'. Wanneer je hier op klikt, komen de volgende opties in beeld: 'marges', 'afdrukstand', 'formaat' en 'kolommen'. Kies voor de optie 'formaat' en vervolgens verschijnt er een venster waar je het gewenste formaat kunt kiezen. Heb je een afwijkend formaat? Geen probleem! Als je voor de laatste optie in het venster kiest, kun je zelf het formaat bepalen. Het maken van afwijkende formaten is stap voor stap uitgelegd in onze handige tips.
    • Pages: Klik rechtsbovenaan in de navigatiebalk op 'document'. Er verschijnt dan een venster met de opties 'printer en papierformaat' en 'paginarichting'. Kies onder het kopje 'printer en papierformaat' voor de tweede balk. Hier kun je het gewenste papierformaat instellen. Onder het kopje 'paginarichting' kun je eventueel nog kiezen of je de pagina liggend of staand wenst te hebben.
    • ​​​Adobe Photoshop / Indesign: ga naar 'afbeelding' of 'bewerken'. Kies vervolgens voor de optie 'transformatie' en tot slot voor 'schalen'. Hier kun je het gewenste formaat selecteren.
    • Adobe Indesign: Dan kies je voordat je begint met opmaken welke afmetingen je wilt hebben door linksbovenaan te klikken op 'document'. Kies vervolgens voor 'nieuw' en dan voor 'document'. Onder het kopje 'documentinstelling' kun je voor een standaardformaat kiezen of zelf een afwijkend formaat invoeren.
  • Bestanden die niet op het bestelde formaat zijn aangeleverd worden door ons geschaald naar het juiste formaat. Let vooral op met het Amerikaanse 'Letter' formaat, dit is namelijk breder en korter dan A4. Wanneer de verhoudingen niet gelijk zijn witte randen zichtbaar. Check de preview op het bestelformulier om te zien hoe je bestand er uiteindelijk uit komt te zien.

Om te voorkomen dat een afbeelding of tekst van de pagina 'af valt' dien je rekening houden met een afstand (tekstmarge) van minstens 7.5 millimeter. Let op! Dit geldt zowel voor niet-randloze als voor randloze bestanden. Bij het printen van een boekwerk dien je rekening te houden met het feit dat een gelijmd (garenloos ingebonden) boek niet helemaal plat kan liggen, dus zelfs als je je ontwerp precies in het midden van de pagina plaatst, kan het na het afwerken van het boek lijken of het ontwerp niet gecentreerd is. Ook dit is te zien in de preview op de bestelpagina.
 

Om de marges van een document in Microsoft Word te controleren of aan te passen, hebben we een handige tip gemaakt.

In het geval van een paginavullend ontwerp kies je voor randloos printen, in dat geval wordt het document op een groter vel papier geprint en wordt het document achteraf bijgesneden tot het gewenste formaat. Na het uploaden van je document verschijnt er een preview en geeft een realistisch beeld hoe het resultaat eruit komt te zien.

Om er zeker van te zijn dat de kwaliteit van het printwerk zo goed als mogelijk is, is het van belang dat het aangeleverde bestand een resolutie heeft van 300 DPI (dots per inch). Soms is er geen afbeelding beschikbaar met deze resolutie, dan raden wij je aan om desbetreffende afbeelding bij 100% en bij 150% te bekijken op je beeldscherm. Vind je het beeld acceptabel? Dan kan je het gewoon bij ons bestellen. Als het je niet bevalt, raden wij je aan om een ander beeld te kiezen, want ook wij kunnen de resolutie van afbeeldingen niet verbeteren.

In Microsoft Word zit een functie waarmee een bestand kan worden omgezet naar PDF en de kwaliteit behouden blijft. Dit staat uitgelegd in onze handige tips.

 

  • Betalingskorting bij iDEAL aangepast

    Gepubliceerd op 12 September 2018

    De betalingskorting bij iDEAL betalingen is iets verlaagd, van 3% naar 2%.

  • Paperwise ecologisch papier

    Gepubliceerd op 18 August 2018

    Ons 80 grams papier (A4 formaat) hebben wij gewijzigd naar een nieuwe soort: Paperwise! De kwaliteit is nagenoeg gelijk maar dan gemaakt van landbouwafval. Door het gebruiken van landbouwafval is de papiersoort zeer ecologisch wat resulteert in een minder grote impact op het milieu op de lange termijn. Dit vinden wij zó belangrijk dat dit geen aparte keuze wordt maar je bij 80 grams alleen nog maar dit Paperwise papier ontvangt.

  • Nieuwe leverwijze "zeker"

    Gepubliceerd op 05 June 2018

    Sinds kort hebben wij een extra leverwijze geïntroduceerd. Deze leverwijze zorgt ervoor dat er nog meer zekerheid is dat uw bestelling op tijd geleverd wordt.

Bekijk meer nieuwsberichten

Bekijk meer klantenbeoordelingen