Wat is een PDF?
We kunnen vrijwel iedere documentsoort printen. Toch zijn we het meeste fan van PDF bestanden. Oftewel: Portable Document Format. Deze documenten zien er op ieder scherm, ieder apparaat en iedere printer hetzelfde uit. En het prettige daarvan is, is dat alle informatie hetzelfde blijft tijdens het printen en dus niet zal verspringen. Zo weet je altijd dat je exact ontvangt wat je upload!
Het formaat van een PDF
Een PDF wordt eigenlijk altijd geëxporteerd vanuit een ander bestandstype. Om ervoor te zorgen dat je PDF het juiste formaat heeft, stel je vóór het exporteren het juiste documentformaat in. Dit doe je in het programma waarin je werkt, zoals Word, Canva, InDesign, Illustrator of Google Docs.
Een standaard A4 is bijvoorbeeld 210 x 297 mm, A5 is 148 x 210 mm en A6 is 105 x 148 mm. Wanneer je het document daarna opslaat of exporteert als PDF, neemt de PDF meestal dit formaat over.
Het formaat controleren
Maar soms wil je natuurlijk een bestaand product laten printen. En dan kun je twijfelen over het juiste formaat. Want hoe groot is het nu eigenlijk? Ook dat is makkelijk te controleren:
In Adobe Acrobat: open je de PDF, ga je naar Bestand en vervolgens naar Eigenschappen. Daar vind je vrijwel altijd de paginagrootte.
Op een Mac: kun je de PDF openen in Voorvertoning en via het infovenster controleren wat de paginagrootte is.
Maar we hebben het ook makkelijk voor je gemaakt. Ons bestelformulier kan namelijk ook zien wat het formaat van je bestand is en automatisch aangeven welk formaat je kunt invullen.
Marges
Let voor het printen wel altijd goed op de marges van het document. Het is belangrijk dat een document het juiste formaat heeft. Maar ook de marges ín het document zijn belangrijk.
Staat je tekst of afbeelding te dicht op de rand? Dan is er een kans dat hier een deel van af gesneden kan worden. Zorg er daarom altijd voor dat de juiste marges aangehouden worden. Dit geven we bij ieder product aan bij de aanlevervoorwaarden.
Kort gezegd
Voor het juiste PDF formaat stel je het eerst juist in bij het documentformaat, voeg je de juiste marges toe en exporteer je het vervolgens als PDF. Zo weet je zeker dat het er niet alleen mooi uitziet op je scherm, maar dat het ook op de goeie manier geprint wordt.
