Set the margins of Word document

On this page we explain how to set the margins of a Word document in five practical steps. This way you prepare your document for printing and you are always assured of a safe print margin. Before you start setting up the margins of your Word document...

...this is what you should know about margins:

To prevent an image or text from 'falling off' the page, you must take into account a distance (text margin) of at least 5 millimeters from the border of the page. This applies to both text and images. Pay attention! This applies to both non-borderless and borderless files.

When printing a binded book a part of the page will disapear in the binding spine and you will have to take into account a greater distance (text margin) of at least 15 mm. This only applies to the inside borders of the pages in your document. Moreover, when designing a document for perfect binding finishing, please keep in mind that adhesively binded books cannot lay completely flat. This means that even when you put your design exactely in het middle of the page, there is a chance that after finishing of the book, your design does not appear as centered. This can also be seen in the preview of your document.   

 

Setting up the document margins in Word in five steps

The margins of a Microsoft Word document can be adjusted manually. Follow these steps to set the margins.

1. If Word is open, click at the tabs (top) for Page setup / Page layout.

2. Select the Margins / Margins option in this Page Setup tab.

3. If Margins / Margins is clicked, choose more Custom Margins / Custom Margins at the bottom of the list.

4. A Page Settings / Page Setup pop-up window will appear, in which the margins of the page can be adjusted.

 

5. When the margins have been adjusted, click OK.

Want to know more about the possible settings in Word?

  • Prijswijzigingen en nieuwe verzendmethode

    Published on 28 September 2021

    De prijzen van papier en verpakkingsmateriaal lopen snel op. De grote vraag naar karton als gevolg van de sterk gegroeide bezorgeconomie in ‘coronajaar 2020’ heeft de markt sterk beïnvloed. Maar ook andere grondstoffen zijn in prijs gestegen. Printenbind voert daarom diverse marktconforme prijswijzigingen door.

  • Printenbind erkend stagebedrijf hoger onderwijs

    Published on 20 September 2021

    Met ingang van deze maand mag Printenbind zich officieel, erkend stagebedrijf voor het hoger onderwijs noemen. Hiervoor heeft er een audit plaatsgevonden door Stichting ELBHO. Printenbind biedt iedere stageperiode diverse projecten aan waar studenten mee aan de slag kunnen. De stages zijn hoofdzakelijk onder het marketing-communicatie vakgebied te scharen.

  • Nieuwe vacatures bij Printenbind.nl

    Published on 17 June 2021

    Het productieteam van Printenbind wordt gedreven door een team van gemotiveerde scholieren en studenten. Dat maakt de sfeer op de werkvloer informeel, maar vooral gezellig! Maar het jonge karakter van het bedrijf zorgt ook voor succes. Jong is snel, enthousiast en leergierig. En voor de klant houden we het simpel en toegankelijk. Het resultaat is een klanttevredenheid van een 9,6/10.

Show more news articles

  • a 10+ for printenbind.nl!

    3 days ago by Yorrick Schotten

    Really enjoyed my demo book! Quality is very good and the text + picture are very sharp, i've send everything by WeTransfer wich is very helpfull. Printenbind.nl coverted everything from A4 to A5 as orderd wich was very impressif to see. Very good co...

  • Great product

    4 days ago by F Liang

    Exactly as described and delivered on time! Thank you!

  • It is always fast and easy

    5 days ago by Verda Sisman

    It is always fast and easy

Show more customer reviews