Verlof

Een vrije dag, vakantie, studieverlof, buitengewoon verlof en onbetaald verlof vraag je aan via Werktijden. Let erop dat je dit tijdig aanvraagt, hier gelden de volgende regels:

• 1 à 2 dagen vrij: minimaal 1 week van tevoren indienen.

• 1 week vrij: minimaal 2 weken van tevoren indienen.

• 2 weken vrij: minimaal 3 weken van tevoren indienen.

• 3 weken vrij: minimaal 4 weken van te voren indienen.

• 4 weken vrij: minimaal 5 weken van te voren indienen.

Wil je langer vrij? Neem dan schriftelijk contact op met HR met daarbij de reden waarom jij langer vrij wilt.

Calamiteiten verlof kan alleen aangevraagd worden door te bellen naar HR. Dit wordt alleen goedgekeurd wanneer er een noodgeval ontstaan is of wanneer je te maken krijgt met een onverwacht ernstige persoonlijke situatie. Dit verlof heeft alleen betrekking op de dag van melding.

LET OP: Je hoeft bij het aanvragen van je verlof geen rekening te houden met het aantal uur dat je aanvraagt. We gaan er vanuit dat één dag 8 uur is en een week gelijk is aan het aantal contracturen.

LET OP: je verlof is pas goedgekeurd zodra dit zichtbaar is in Werktijden, tot die tijd is er een mogelijkheid dat je verlof wordt afgekeurd en je op werk wordt verwacht.

Het kan voorkomen dat je graag één dag in de week vrij wilt zijn. Eén dag staat gelijk aan een 8-urige werkdag. Het is afhankelijk van je contract of dit mogelijk is.

• Ben je een vaste medewerker dan kan je één dag vrij nemen. Je overige contracturen kan je namelijk werken in desbetreffende week.

• Een oproepkracht kan niet één dag vrij nemen. Dit komt omdat de hoeveelheid uur die je vrij wilt nemen gelijk is aan je contracturen per week.

Vakantie houdt in dat je langer dan een week vrij wilt hebben. Iedereen kan vakantie aanvragen want iedereen heeft recht op vakantie. Werk je in teamverband op kantoor, klantenservice, print opertor of floor manager, dan kan je verlof geweigerd worden.

Als je in een team werkt is de flexibiliteit minder en de verantwoordelijkheid groter, in veel gevallen is het salaris daarom ook hoger. Samen met je team ben je verantwoordelijk dat het proces moet door blijven gaan. Het vullen van het rooster is een belangrijk element waar naar gekeken wordt bij het beoordelen van het verlof. Het kan voorkomen dat het een drukke periode betreft en/of meerdere collega's die dezelfde week vrij hebben genomen. Hierbij geldt: wie het eerst komt, wie het eerst maalt.

Ben je een oproepkracht en student of scholier? Dan kan je studieverlof aanvragen. Dit is onbetaald. Eén week in het kwartaal kan je een week studieverlof opnemen. Het is niet mogelijk om het verlof op te delen in verschillende dagen over bepaalde weken. Voor het aanvragen van studieverlof is het mogelijk dat er gevraagd wordt om bewijsmateriaal aan te leveren waaruit duidelijk blijkt dat jij op het moment van verlof een student/scholier bent.

Ben je een vaste medewerker? Dan kan je geen studieverlof aanvragen.

Calamiteiten verlof is verlof waar je van tevoren geen rekening mee hebt kunnen houden bij het opgeven van je beschikbaarheid. Voorbeelden zijn: plots overlijden van tweedegraads familielid, een auto die niet start of een kind die ziek thuis zit. File is geen reden voor calamiteiten verlof, hetzelfde geldt voor treinen die niet rijden. Een begrafenis (tot tweede graads familie) is ook een voorbeeld van calamiteiten verlof aangezien je dit, over het algemeen, niet tijdig hebt kunnen aanvragen. Ben je oproepkracht? Dan is calamiteiten verlof onbetaald. Ben je een vaste medewerker dan wordt calamiteiten verlof vergoed voor het aantal uur waarvoor calamiteiten nodig is met een maximum van 8 uur. Er wordt van je verwacht dat je dezelfde week probeert om deze uren, volledig of zo veel mogelijk, in te halen. Er kan achteraf gevraagd worden om bewijsmateriaal waaruit blijkt dat er inderdaad sprake is van calamiteiten verlof.

Als vaste medewerker kan je buitengewoon verlof aanvragen. Buitengewoon verlof is verlof voor een bijzondere gelegenheid, denk daarbij aan een bruiloft, verhuizing of 50-jarig jubileumfeest. Buitengewoon verlof wordt in norm niet geweigerd tenzijn de reden niet voldoende bijzonder is of te vaak aangevraagd in het jaar. Buitengewoon verlof is hetzelfde als een vrije dag of onbetaald verlof en jij hebt de keuze hoe je dit wilt opnemen.

Als oproepkracht kan je hier geen gebruik van maken aangezien we verwachten dat je hier rekening mee houdt met je beschikbaarheid en/of tijdig verlof aanvraagt.

Oproepkrachten kunnen geen onbetaald verlof aanvragen aangezien hun verlof altijd onbetaald is. Medewerkers met vaste uren kunnen dit alleen in overleg met HR opnemen.

Onbetaald verlof wordt ook voor twee andere redenen gebruikt:

1. Verlofsaldo is 0 en overige verlof is wel goedgekeurd, dan zal dit verwerkt worden als onbetaald verlof.

2. Je hebt niet de afgesproken wekelijkse contracturen gewerkt. Bijvoorbeeld doordat je te laat bent met je beschikbaarheid opgeven, niet bent komen opdagen of andere redenen. Deze uren worden in mindering gebracht op je salaris.

De feestdagen zijn: Nieuwjaarsdag, Eerste en Tweede paasdag, Koningsdag (of de dag waarop dit wordt gevierd), Bevrijdingsdag (5 mei), Hemelvaartsdag, Eerste en Tweede Pinksterdag, Eerste en Tweede Kerstdag.

Wij zijn op feestdagen geopend behalve Nieuwjaarsdag en Koningsdag. Er zullen aangepaste openingstijden zijn die ongeveer een week van tevoren gecommuniceerd worden.

Je hebt de keuze om je beschikbaar te stellen voor een feestdag. Print&Bind verplicht jou niet om te werken op een feestdag. Je moet wel je wekelijkse contracturen werken, ongeacht of er een feestdag plaatsvindt in de week. Mocht dit niet lukken, dan dien je tijdig verlof aan te vragen.

Je krijgt betaald op een feestdag indien je voldoet aan twee voorwaarden:

• Het gemiddeld aantal uur per week van de afgelopen drie maanden is > 24 uur.

• 13 weken voorafgaand aan de feestdag dien je 11x gewerkt te hebben op de desbetreffende dag (ziekmeldingen/ vakantieverlof/ buitengewoon verlof wordt meegenomen in de berekening).

Je weet of je in aanmerking komt voor een betaalde vrije dag door deze twee punten:

1. Je ontvangt ongeveer een week voorafgaand aan de feestdag een mail vanuit HR waarin benoemd staat hoeveel uur je verlof krijgt met een feestdag.

2. In Werktijden heb je verlof onder de noemer 'feestdagen' en is oranje gekleurd.

Het verlof zal uitbetaald worden en verwerkt worden in je verlof zonder dat hiervoor uren worden opgenomen van het verlofsaldo.

Een vaste medewerker heeft een verlofsaldo waardoor deze persoon betaald verlof kan opnemen. Dit verlof is opgebouwd in wettelijk en bovenwettelijk verlof. Wettelijk verlof is 3x je wekelijkse contracturen en bovenwettelijk is 1x de wekelijkse contracturen. Voorbeeld: 160 uur verlof bij een 32 uurs contract is opgebouwd in 128 uur wettelijk en 32 bovenwettelijk verlof. Het verlof wordt naar rato van je contracturen en contractduur berekend en toegekend:

40-urige werkweek= 200 uur verlofsaldo = 1 jaar
32-urige werkweek= 160 uur verlofsaldo = 1 jaar
24-urige werkweek= 120 uur verlofsaldo = 1 jaar

Je verlofsaldo kan je inzien in NMBRS. Werktijden laat dit ook zien, maar dit klopt niet en dat betekent dat NMBRS leidend is. In Werktijden wordt het verlof alleen goed of afgekeurd. Vervolgens wordt het verlof met de desbetreffende salarisbetaling verwerkt in NMRBS.

Verlofuren zullen altijd afgerond worden zodat het wekelijk vast aantal uren is bereikt.

Voorbeeld: je hebt 24 vast aantal uren in de week. Je hebt een vrije dag voor 8 uur aangevraagd. Je werkt die week echter 17,3 uur. Je vrije dag wordt verwerkt als 6,7 verlofuren.

In overleg en bij uitzondering kan van bovenstaande afgeweken worden. Neem hiervoor schriftelijk contact op met HR.

Indien je in een jaar niet al je verlof opneemt, kan het verlof meegenomen worden naar volgend jaar. Echter, vervallen de overgebleven wettelijke verlof uren op 15 augustus. Wettelijke verlofuren zijn de eerste uren die je gebruikt in een jaar. Bovenwettelijke verlofuren mogen tot vijf jaar meegenomen worden.

Jij bent verantwoordelijk voor je verlofsaldo en dat betekent dat wij niet controleren of je voldoende verlofsaldo hebt voor vakantie. Wij kijken of het mogelijk is binnen het team dat je werkzaam bent. Indien je te weinig verlofsaldo hebt, wordt je verlof verwerkt als onbetaald verlof.