Opdrachtbon lezen

Wij werken met opdrachtbonnen. Iedere opdracht heeft een bon met verschillende gegevens over de productiewijze. Je vindt bijvoorbeeld de gegevens van de klant, printwijze en afwerking. Het is belangrijk dat je goed leest en begrijpt wat er staat.
Voorbeeld opdrachtbon:

1. HET PRODUCT
Hier staat wat voor type product het betreft, bijvoorbeeld een boek, flyer of sticker.

2. HET ARTIKELNUMMER
Iedere productie heeft een uniek artikelnummer binnen het opdrachtnummer van de klant. Een klant kan meerdere artikelen bestellen in een opdracht. Onderaan de opdracht bon staat hoeveel verschillende artikelen bij een bepaalde opdracht horen.

Klopt er iets niet aan het bestand? Dan is dit nummer belangrijk voor de vervolgstappen.

3. & 11. PRODUCTIE DAG
Hier komt te staan wanneer de opdracht afgerond dient te zijn. Wanneer het voor een bepaalde deadline is (10 en 4 uur), dan komt naast dit blokje ook de tijd en speciale kleur te staan. Deze opdrachten krijgen altijd voorrang op de opdrachten die met de post meegaan. Er zijn ook klanten die hun opdrachten met spoed bestellen. Bij een spoedopdracht wordt het vakje van de dag linksboven rood. Deze opdrachten krijgen ook voorrang.

De prioriteit is dus als volgt:

Als eerst 10 uur afhalen. Deze opdrachten zijn te herkennen aan de blauwe kleur.

Dan 4 uur koerier. Deze opdrachten worden rond 16.00 uur meegenomen. Deze opdrachten zijn te herkennen aan de groene kleur.

Dan 16.00 uur afhalen. Deze opdrachten zijn te herkennen aan de rode kleur.

Dan spoed. Deze opdrachten zijn te herkennen aan de oranje kleur.

Dan brievenbus. Deze opdrachten worden rond 20:30 uur door ons weggebracht naar een PostNL punt.

En dan de overige opdrachten. PostNL Pakketpost wordt tussen 22:00 en 22:30 uur opgehaald.

Is er geen werk voor vandaag? Begin dan vooruit te werken voor de volgende dagen. Werk op dezelfde volgorde als hierboven uitgelegd. Blijf dus altijd goed op de deadlines letten.

4. BARCODE ARTIKELNUMMER
Deze barcode wordt gebruikt voor het afscannen van de bon, als je een actie hebt uitgevoerd of als je dit artikel wilt opzoeken in het systeem. Voorbeelden van acties zijn: afronden, snijden, inbinden, inpakken.

5. PRESETS
Hier staan de presets die handig zijn voor het snel instellen van een machine. Zo staat op het voorbeeld S9 – Garenloos – S19. Dit geeft direct de volgorde van de verschillende afwerkingsonderdelen aan.

6. ALGEMEEN
Bij algemeen staan meerdere onderdelen die betrekking hebben op de klant
– Adresgegevens
– Barcode opdrachtnummer
– Het opdrachtnummer
– De prijs van het artikel
– De opmerkingen van de klant en interne opmerkingen.
LET OP: lees de opmerkingen altijd voordat je gaat beginnen met een actie!

7. PRINTEN
Bij printen staan de specificatiegegevens van het product – Het aantal exemplaren
– Het aantal pagina’s
– Het soort papier dat wordt gebruikt
– Dubbelzijdig of enkelzijdig bedrukt
– Staan de landscape pagina’s niet op zijn kop of andere waarschuwingen

8. PREVIEW
Hier komt een foto te staan van het eindproduct. Uit deze foto kan je vaak afleiden of je wel met het juiste artikel aan de gang bent.

9. AFWERKING
Bij afwerking staan de afwerkingsgegevens van het product
– Het eindformaat van het product
– Afwerkingsvorm van het product (garenloos inbinden, wire-o inbinden etc.)
– Extra punten voor de specifieke afwerkingsvorm. Houd deze punten altijd in je achterhoofd, zodat de kwaliteit van het product perfect is.

10. LEVERWIJZE
Hier staat de leverwijze, de interne deadline tijd en hoeveel artikelen er bij een opdracht horen.