Scannen

Als je ook maar iets doet aan de afwerking van een artikel, is het de bedoeling dat je het artikel scant. Ga in de Admin naar het volgende:

Vervolgens kies je de actie die past bij de positie waar je staat. Sta je in de Wire-o? Kies dan voor ponsen of inbinden. Sta je bij snijden? Kies dan voor de actie snijden.

Je scant altijd de barcode die aan de rechterkant in de bovenste hoek staat. Dit is namelijk de barcode voor alleen het artikel dat je voor je hebt liggen. Als je de barcode scant hoor je een geluid. Dan weet je dat het scannen goed is gegaan. Ook zie je het juiste opdrachtnummer in het scherm staan. Check deze goed voordat je eventueel iets terug in opdracht zet.

Dit scannen gebruiken wij voor een aantal dingen. Ten eerste is het makkelijk voor de floormanager. Zo weet degene waar een bepaald artikel zich bevindt en of er al iets mee gedaan is. Als er niet wordt gescand is de kans groot dat de opdracht 'kwijt' is. Ten tweede is het ook belangrijk voor jezelf. Als jij als medewerker wordt beoordeeld voor een functioneringsgesprek, kijken de floormanagers naar het aantal acties dat je hebt gedaan op een dag. Als jij niks scant kan je ook niet beoordeeld worden op je aantal acties op een dag.

Terug in opdracht zetten

Gaat er iets fout met de opdracht? Dit kan natuurlijk gebeuren. Zet dan het artikel terug in opdracht. Zo kan het namelijk snel weer opnieuw geprint worden.

Tenzij het artikel echt per direct opnieuw geprint moet worden (omdat het kort voor de deadline is), maak je eerst alles af wat je wel nog kan maken. Misschien gaat er namelijk nog iets fout. Pas als je klaar bent ga je nakijken wat je te kort komt en wat opnieuw geprint moet worden. Zo kan dit allemaal in 1 keer worden geprint. Gaat er iets fout vlak voor een deadline, laat dit dan aan een floormanager weten.

Geef het volgende op de tablet aan:
– De reden voor het terug in opdracht zetten
– Het aantal (binnenwerken, flyers etc.)
– Het aantal voorkanten
– Het aantal achterkanten
– Geef feedback

Let op: Als je een wire-o boekje terug in opdracht zet en de voor- en/of achterkant is transparant, schutblad zwart of card, dan hoeft dit niet opnieuw in opdracht. Dit ligt standaard op voorraad en hoeft niet geprint te worden. Card ligt niet op voorraad in het magazijn. Dit papiersoort ligt bij de printers en moet worden bijgesneden naar het gewenste formaat.

Schrijf op de bon wat je mist en leg het overige in de opnieuwkast
Moet alles opnieuw? Gooi dan ook de opdrachtbon weg.

Opnieuwkast

Dit is de opnieuwkast. Hier liggen alle artikelen die iets missen. Dit kunnen een aantal exemplaren zijn, de voor- en/of achterkanten of het binnenwerk. De opnieuwkast gebruik je alleen voor de artikelen die goed, maar nog niet compleet zijn. Hiermee houden we alles overzichtelijk en kunnen we ze makkelijk terug vinden. Artikelen die dus niet meer bruikbaar zijn (gescheurd, vies, verkeerd etc.), gooi je gewoon weg.

Gebruik opnieuwkast

Is er een artikel dat je in de opnieuwkast wil leggen of eruit wil halen, dan gebruik je de tablet die naast de kast hangt. Log in met je bandje. Ga naar opdrachten -> actie -> opnieuw. Hier kan je aangeven of je iets in de opnieuw kast wil leggen of dat je er juist iets uit wil halen. Als je de bon scant (barcode rechtsboven) komt er een vak in beeld. Haal hier het artikel uit of leg het artikel erin.

Let op: het gebruik van de opnieuwkast staat los van terug in opdracht zetten.