Je hebt nu de hele wiki gelezen over het inbinden en het ponsen. Nu ga je oefenen met het scannen en in welke volgorde je de opdrachten moet maken. Ook ga je de verschillende meldingen te zien krijgen die je kan tegenkomen tijdens het ponsen/inbinden.
Ga naar de volgende website: https://admin.staging.printenbind.nl
Log hier in met de volgende gegevens:
Naam: sollicitant
Wachtwoord: welkom
Wat je nu voor je ziet is de oefenomgeving van de Admin. Zo ziet het er normaal ook uit, alleen hebben we dan natuurlijk meer opdrachten. Ga nu naar Opdrachten --> Actie --> Ponsen --> Automatisch. Als je dit hebt gedaan moet het er in de Admin als volgt uitzien:
Er ligt een stapeltje met productiebonnen bij de computer. Pak nu de productiebon met het volgende artikelnummer: 1733702 (deze zie je ook op de afbeelding hieronder). Het artikelnummer staat helemaal bovenaan aan de bon naast het tijdstip. Op deze bon zie je een paar belangrijke dingen:
1. Dit is het artikelnummer van deze opdracht
2. Hier staat de dag met de datum wanneer de opdracht af moet zijn. Kijk hier goed naar wanneer er meerdere opdrachten klaar liggen om gemaakt te worden.
3. Hier staat de tijd wanneer het klaar moet zijn. Wij werken met meerdere deadlines en dit is er 1 van. Straks gaan we alle deadlines langs die we hebben.
4. Je kan hier lezen welke deling je moet hebben (2:1 of 3:1) en of je aan de korte of lange zijde moet ponsen.
5. Deze barcode heb je nodig om de artikelen te scannen. Het scannen is belangrijk omdat de Floormanagers dan weten of er al wat met een artikel gedaan wordt. Ook gaan jouw acties hierdoor omhoog.
Scan nu de productiebon die je voor je hebt liggen. Je krijgt meteen een melding:
Bij alle 'speciale' keuzes die een klant kan maken krijg je zo'n melding, bij zowel het ponsen als het inbinden. Het is belangrijk dat je de productiebon altijd eerst scant, voordat je het artikel gaat maken. Deze meldingen wijzen je er namelijk op dat er iets 'speciaals' moet gebeuren. Klik altijd op 'gelezen', anders telt de actie namelijk niet. Wanneer je hierop hebt geklikt zie je het volgende:
Bovenaan in het groen zie je dat je bezig bent met deze actie. Hier kan je ook het artikel opnieuw in opdracht zetten. Het kan gebeuren dat je een foutje maakt, geen probleem maar vraag het artikel dat fout is wel meteen opnieuw aan! Zo kan het weer geprint worden en kan de klant de opdracht alsnog op tijd binnen krijgen. Kies wat er mis is gegaan (bij Afwerking OF Printen) en hoe veel je er opnieuw wil. Als een artikel een aparte voor- en/of achterkant heeft, kan je ook alleen deze aanvragen als het binnenwerk wel goed is.
Je kan nu op 'In opdracht' klikken. De opdracht komt nu weer opnieuw in de printlijst en deze kan nu weer geprint worden door de Print Operators.
Verschillende deadlines
Bij Print&Bind werken wij met verschillende deadlines. Hieronder zullen alle deadlines voorbij komen:
Dit is de eerste deadline van de dag. Deze opdrachten moeten om 10:00 uur klaar zijn en gereed voor afhalen.
We hebben twee deadlines voor 16:00 uur. Dit is degene die je als eerste af moet maken. Om 16:00 komt er namelijk een bedrijf om deze opdrachten mee te nemen en te bezorgen. Als deze opdrachten na 16:00 uur klaar zijn, kunnen ze niet geleverd worden en wordt het een dag vertraagd.
Dit is de tweede deadline voor 16:00 uur. Deze opdrachten komen de klanten bij ons op locatie afhalen en moeten daarom ook op tijd af zijn.
Na de deadlines voor klanten die komen afhalen of de opdrachten voor koerier gaat de focus naar de opdrachten die mee moeten met PostNL. Er zijn twee momenten voor de PostNL pakketen. De eerste is om 20:30. Wij brengen zelf alle brievenbuspakketten naar PostNL maar dit moet voor 21:00 uur daar zijn. Daarom moeten de brievenbuspakketjes als eerste gedaan worden. Hier zie je ook dat de dag van de week in het rood staat. Dit betekent dat de klant betaald heeft voor spoed. Deze hebben dus nog meer voorrang in de avond.
Na de brievenbuspakketjes ligt de focus op de normale post. Deze collectie vindt wel plaats door PostNL zelf en is rond 22:15/22:30 uur. Ook bij dit voorbeeld die je dat de dag van de week rood is. Deze klant heeft dus met spoed besteld en krijgt dus voorrang op de normale postpakketten.
Hier zie je hoe het eruit ziet als een klant niet met spoed besteld. De dag van de week is niet gekleurd. Deze opdrachten komen als laatste aan de beurt, maar zijn natuurlijk wel belangrijk om te maken.
Het kan zijn dat de Floormanager zegt dat je een bepaalde opdracht eerst moet maken of even snel tussendoor moet doen. Ondanks dat zij dan niet werken volgens bovenstaande lijst, heeft het waarschijnlijk een bepaalde reden en moet dit wel gedaan worden.
Alle soorten bonnen en meldingen
Zojuist heb je gelezen en geoefend met het scannen van de bon en het in opdracht zetten van een artikel. Nu ga je verschillende artikelen scannen voor het 'inbinden' van boekjes en krijg je verschillende meldingen in beeld die je op de werkvloer ook tegen kan komen. Ga naar de Admin: https://admin.staging.printenbind.nl/ en log weer in (als je niet meer ingelogd bent) met dezelfde gegevens:
Naam: sollicitant
Wachtwoord: welkom
Ga nu naar Opdrachten --> Actie --> Inbinden --> Wire-o
Open de volgende link: https://forms.gle/F5wPbBviHYBGAnNZ7
Je komt nu in een Google forms uit. Dit is een testje waarbij je gaat oefenen met alles wat je hierboven hebt geleerd. Maak de test en zie of jij klaar bent voor de Wire-o!
1 tip: vergeet na het scannen niet op 'Gelezen' te klikken in de Admin. Anders kan je niet zo makkelijk verder met de andere artikelen.