Als verdeler verdeel je het printwerk wat net door de printers is geprint. Je zorgt ervoor dat de printers op tijd worden leeggehaald. Vervolgens dien je het printwerk op te delen om een zo efficiënt mogelijke workflow te creëren. Dit printwerk dient opgedeeld te worden over een aantal karretjes. Wanneer je het printwerk over de karretjes hebt verdeeld, zal je de karretjes moeten verdelen over de werkstations. Vanaf deze werkstations zullen de afwerking opdrachten (wire-o, garenloos, vouwen&nieten, thermisch, vouwen) weer verder moeten naar het volgende werkstation. Daarnaast dien je als verdeler de printers te ondersteunen met het aanvullen van de grijpvoorraad (papier voorsnijden, pallets aanvullen) en het netjes houden van de werkomgeving (afval, waste jerrycans, lege jerrycans, lege tonerbottles).
Opsomming taken verdeler:
Printers leeg halen
Printwerk verdelen over karretjes (bonnen draaien voor overzicht)
Karretjes verdelen over werkstations
Karretjes ophalen bij werkstations en verder verdelen over (volgende) werkstations
Karretjes ophalen bij werkstations en afleveren bij afronden
Omslagen kast onderhouden/bijwerken
Overzicht houden van waar welke opdrachten zich bevinden
Papier voorsnijden om de grijpvoorraad aan te vullen
Pallets leveren om de grijpvoorraad aan te vullen
Print afval (cassettes) weggooien indien nodig
Waste jerrycans weggooien indien nodig
Lege jerrycans weggooien indien nodig
Lege tonerbottles verpakken zodra de doos vol is (naar magazijn brengen)
Nieuwe doos voor lege tonerbottles neerzetten
Printers leeg halen en printwerk verdelen over karretjes:
Pak een aantal lege karretjes uit de productie. Zet deze netjes op een rij of in een hoekvorm zodat je het overzicht kan bewaren. De Canon printers hebben een lade die het printwerk uitschuift wanneer het klaar is om gepakt te worden. Dit printwerk is ondersteboven geprint dus je zal het moeten omdraaien. Pak de bovenste opdracht (inclusief de eerste opdrachtbon) en leg deze apart. Zorg er nu voor dat de hele stapel die is uitgeschoven omgedraaid op een karretje komt te liggen. Controleer vervolgens of de bovenste opdracht nog bezig is met printen. Dit doe je door in de uitvoer unit van de printer te kijken. Je ziet een stapel papier op het plateau liggen, door onder aan de stapel te kijken of er een opdrachtbon ligt kom je erachter of de opdracht die je apart hebt gelegd nog steeds aan het printen is of niet. Zie je een opdrachtbon liggen? Dan is de printer begonnen aan een andere opdracht en kan je de opdracht meenemen in de verdeling. Zie je geen opdrachtbon liggen? Dan dien je de opdracht nog even apart te houden totdat de hele opdracht geprint is.
De karretjes dien je op te delen in de volgende categorieën:
10:00 - 16:00: Afhalen + Koerier
Spoed + Vertraagd
Snijden (losbladig)
Afwerking
Lamineren
Docu
Duplo
Morgen + Rest van de week: 10:00 - 16:00: Afhalen + Koerier
Morgen + Rest van de week: Alle categorieën
Zodra je alles over de karretjes hebt verdeeld, breng je deze naar de werkstations. Zorg dat dit ook op een efficiënte manier verdeeld wordt bij de werkstations. Dit doe je op de volgende manier (voorbeeld):
Breng het karretje met de '10:00 - 16:00: Afhalen + Koerier' opdrachten naar snijmachine 1.
Breng het karretje met de 'Spoed + Vertraagd' opdrachten naar snijmachine 2.
Verdeel alle afwerking over de overige snijmachines (bijvoorbeeld snijmachine 3, 4 en 5). Je zou dit nog kunnen opdelen door wire-o, garenloos, vouwen&nieten, losbladig etc. te scheiden.
Breng het karretje met de 'Lamineer' opdrachten naar de lamineermachine.
Breng het karretje met de 'Docu' opdrachten naar de multigraffmachines.
Breng het karretje met de 'Duplo' opdrachten naar de duplomachine.
Breng de karren met de 'Morgen + Rest van de week' opdrachten naar de daarvoor aangewezen vakken bij de Ricoh printers.
Ook komt het voor dat je opdrachten tegenkomt die niet gesneden hoeven worden (er staat 'geen afwerking' in de rechter bovenhoek). Leg deze apart en breng ze na het verdelen direct naar afronden. Daarnaast zal je ook veel omslagen zonder binnenwerk tegenkomen. Indien deze niet gelamineerd hoeven te worden, breng je deze naar de omslagenkast en voer je ze direct in zodat ze terug te vinden zijn wanneer je het binnenwerk in handen hebt.
Dit proces blijf je gedurende dag herhalen.
Karretjes ophalen bij werkstations en verder verdelen over (volgende) werkstations en/of afleveren bij afronden:
Wanneer er op het moment geen printwerk is te verdelen over de karretjes, loop dan langs alle werkstations om te kijken of er werk doorgeschoven kan worden naar het volgende werkstation. Bijvoorbeeld:
Belangrijk: Zorg er ten alle tijden voor dat de deadline opdrachten (10:00 - 16:00 afhalen + koerier) als eerst worden doorgeschoven naar het volgende werkstation!
Breng de gesneden wire-o opdrachten bij snijmachine 3 naar de wire-o vakken.
Breng de gesneden garenloos opdrachten (binnenwerk) naar de omslagenkast. Scan de barcode om te kijken of de omslagen al klaar liggen. Liggen de omslagen klaar? Breng dan de gehele opdracht (binnenwerk + omslagen) naar de garenloosmachine. Liggen de omslagen nog niet klaar? Laat dan het binnenwerk staan bij de omslagenkast.
Breng de gesneden vouwen&nieten opdrachten bij snijmachine 4 naar de bookletmakers (vouwen&nieten/duplo hoek).
Breng de gesneden opdrachten zonder afwerking (losbladig) naar afronden.
Breng de opdrachten die klaar zijn bij Multigraff naar afronden.
Breng de opdrachten die klaar zijn bij Stickers naar afronden.
Breng de opdrachten die klaar zijn bij vouwen&nieten/duplo naar afronden.
Papier voorsnijden om de grijpvoorraad aan te vullen:
Controleer of er papier gesneden moet worden voor de grijpvoorraad. Zie je lege vakken SRA4? Pak dan wat pakken SRA3 van de betreffende papiersoort en snijd deze naar SRA4 op een beschikbare snijmachine (meestal snijmachine 6). Zijn de vakken SRA4 rijkelijk gevuld? Dan hoef je geen papier te snijden. Zijn de vakken SRA4 deels gevuld? Overleg dan even met een printoperator of het nodig is om papier te snijden.