Afmelden en Verzenden

Afmelden

Om het inpakstation zo georganiseerd mogelijk te houden meld je de pakketten regelmatig af. Hierdoor blijft alles geordend en worden de pakketten op de juiste manier verzonden en raken er geen pakketten kwijt.

Als je wil afmelden moet je op het juiste scherm in de admin staan. Ga naar Opdrachten --> afmelden:

Na het inpakken worden de pakketten verzonden. Dit doen we bij drie van de leveropties:
– Pakketpost
– Brievenbuspost

Let goed op welk pakket je scant, want de brievenbuspost moet in een postzak en niet op de rolcontainer.

Na het inpakken moeten de opdrachten naar de klant verstuurd worden. De klant ontvangt dan de track&trace code en de pakketten worden aangemeld bij PostNL.

Op de admin staat het menu “afmelden”. Hier scan je het volgende:
– Het opdrachtnummer barcode
– Track&Trace barcode
Scan vervolgens update en wacht op het piepje. Heb je het piepje gehoord? Dan kan je het pakket op de juiste plek leggen.

Blanco pakketten afmelden
Naast standaard pakketten afmelden, moeten wij ook blanco pakketten afmelden. Dit gaat op dezelfde manier als standaard pakketten afmelden, alleen voordat je de update barcode scant, moet de blanco barcode worden gescand. Dit moet gedaan worden zodat de de geadresseerde niet kan zien dat wij het hebben verstuurd.

Vrachtbrief
De chauffeur heeft altijd een vrachtbrief nodig, deze liggen ook bij de insteekkaarten van de rolcontainers. Op deze vrachtbrief vermeld je het aantal rolcontainers bij “RC”, meer hoef je niet in te vullen.

Verzend methodes PostNL, XXL pakket

Rolcontainer maximum aantal

• Doordeweeks: 4 rolcontainers (vrijdag 3)

• Weekend: 3 rolcontainers

Hoe laat worden de rolcontainers opgehaald?

• Maandag – donderdag: 22:00-22:30

• Vrijdag: 18:00-18:30

• Zaterdag & Zondag: 17:45-18:15

Postzak
Postzakken brengen wij zelf naar de depot om ervoor te zorgen dat de pakketten geen vertraging krijgen in het verzendproces. Dit kan doordeweeks (ma-vr) tot 21:00u (niet later).

Rolcontainers & label

De rolcontainers worden voorzien van een insteekkaart, deze zijn afhankelijk van de dag anders:

• Maandag t/m donderdag —> AMSTERDAM ZUID-OOST

• Vrijdag —> HALFWEG

• Zaterdag (bezorging maandag) —> AMERSFOORT

• Zaterdag (bezorging zondag) —> DEN BOSCH (geel)

• Zondag (bezorging maandag) —> AMERSFOORT

Deze kaarten kun je opnieuw printen via opdracht 266877

Weekend
In het weekend kan de volgende post bezorgmethoden niet meegegeven worden:

• Ochtendbezorging 10:00u

• Zeker 17:00u

Let op: pakketten die op zaterdag verstuurd worden met zondagbezorging MOETEN op een aparte kar. Deze pakketten moeten namelijk naar een ander depot. Als dit bij de normale pakketten ligt gaat het mis bij het sorteren bij PostNL en wordt het alsnog na het weekend pas geleverd.

Serviceteam Collectie & Emballage
088-2255673 / dstops@postnl.nl

Control room PostNL
088-2363737

Contactgegevens (in geval van nood)

• Dedicated Service Team Collectie 088-2255673

• Serwan Sadu 0630196726

• Sven Obdam 0613167832 (accountmanager)

Inpakken is misschien wel het belangrijkste station van Print&Bind. Als er bij jou iets fout gaat kan dit grote gevolgen hebben. Zorg daarom altijd dat je overzichtelijk en nauwkeurig werkt. Werk daarnaast goed met je collega bij het afronden en sealen. Heb je een vraag, snap je iets niet of gaat er iets fout loop dan altijd direct naar een floormanager.

XXL pakket is een bezorg optie welke automatisch wordt ingeschakeld wanneer er een bestelling is met een bord groter dan de afmetingen 950x600 mm. Dit betekent dat de bestelling niet in onze XXL doos past. Het systeem herkent een opdracht als deze een bord heeft groter dan het maximale formaat. Klanten moeten dan ook hun bestelling laten versturen met XXL-pakket.

Pakketten:

• Geen maximale afmeting, wel maximaal gewicht (per pakket 10 kg)

• Per opdracht maximaal 2 pakketten

• Borden mogen aan elkaar geplakt worden, als dit veilig kan

• Alle borden moeten een fragile sticker hebben

Afhaal:

• Alles wordt tussen 17:00 en 19:00 uur opgehaald

• Alleen maandag t/m vrijdag

Contact:

Tel: +85 040 7407

Mail: contact@xxlpakket.nl

Portaal: Login.xxlpakket.nl (inloggen met Lastpass)

Post wegbrengen

Wrij brengen zelf de brievenbuspakketjes van PostNL naar hun depot. Via PostNL versturen wij brievenbuspakjes, pakketpost en pakketten naar het buitenland.

PostNL
Normaal gesproken wordt de pakketpost opgehaald door een vrachtwagen van PostNL. Als (om welke reden dan ook) het niet meer lukt om de post mee te geven kun je de post ook zelf wegbrengen:

PostNL distributiecentrum (tot 21.00u, Australiehavenweg 100)

Wees op tijd want er zijn geen alternatieven!
Brievenbuspakketjes leveren we aan in zakken en brengen we zelf weg naar het PostNL distributiecentrum.

Koerier

Klanten kunnen er voor kiezen voor de leverwijze 'koerier'. Op het moment dat de klant kiest voor koerier, dan betekent het dat wij dit pakket versturen met Solo Logistiek.

Solo Logistiek (auto)
Solo is een auto koerier die door heel Nederland rijdt om onze pakketten af te leveren bij de klant.

planning@solologistiek.nl / 020-3333531
Track&Trace via https://www.mytrans3.nl/solologistiek/login.php
Login: Bart
WW: Password1

Verzenden van koeriersopdrachten
De optie koerier heeft een deadline van 16:00. Dit betekent dat alle koeriersopdrachten afgerond en ingepakt moeten zijn voor 16:00. Wanneer je een pakket die mee gaat met de koerier hebt ingepakt, is het belangrijk dat je deze op een aparte kar legt en NIET afmeldt. De Floormanager doet dit zelf vlak voordat de pakketten worden opgehaald.