Verzuimbeleid van Print&Bind
Samen zorgen we voor herstel. Voor jou én voor continuïteit voor onze klanten.
Bij Print&Bind werken we elke dag aan beter resultaat. Voor onze klanten én voor elkaar. Word je ziek? Dan staat gezondheid altijd op nummer 1. Tegelijk nemen we samen verantwoordelijkheid voor een zorgvuldige en correcte opvolging van het verzuim.
Dit protocol helpt ons om duidelijkheid te creëren — voor jou, je collega’s en de organisatie.
1. Ziekmelden
Ben je ziek? Dan meld je je persoonlijk telefonisch ziek op je eerste verzuimdag vóór 09:00 uur.
Je belt in deze volgorde:
HR – 06 18 98 97 83
Neemt HR niet op? Dan bel je Bart – 06 48 52 07 74
Neemt ook Bart niet op? Dan bel je de floormanager van die dag
Persoonlijk contact is belangrijk. Appen of mailen is daarom niet voldoende.
Wanneer je belt, word je voor twee dagen ziekgemeld.
Ben je op de derde dag nog ziek? Dan meld je je opnieuw ziek via dezelfde belvolgorde.
Dit herhaalt zich steeds na twee dagen ziekte (dit is voor de verwachting dat je ziek bent van korte duur)
Wat bespreken we bij je ziekmelding?
HR of je direct leidinggevende vraagt naar:
De verwachte duur van je verzuim
Hoe en waar je bereikbaar bent
Of er sprake is van een arbeidsongeval
Of er mogelijk een derde aansprakelijk is (bijv. bij een verkeersongeval)
Of overdracht van werkzaamheden nodig is
We vragen niet naar medische details. Dat is aan de bedrijfsarts.
Bij arbeidsongeschiktheid door zwangerschap, arbeidshandicap of orgaandonatie meldt de organisatie dit binnen vier dagen bij het UWV.
Andere ziekmeldingen worden in de 42e week gemeld bij het UWV (wettelijke verplichting).
2. Bereikbaarheid tijdens ziekte
Tijdens je ziekte:
Ben je telefonisch en per email bereikbaar voor HR, je leidinggevende en de Arbodienst/bedrijfsarts.
Ben je de eerste drie weken tussen 13:00 en 17:00 uur aanwezig op je huis- of verpleegadres.
Houd je je de eerste drie weken beschikbaar voor controle (dit kan onaangekondigd zijn).
Bij langdurig verzuim (langer dan 2 weken):
Neem je wekelijks zelf contact op vrijdag met HR om een update te geven over je herstel, je situatie en eventuele vragen. HR heeft tijd gereserveerd voor deze gesprekken van 10:00 t/m 11:00 uur. Bel je niet binnen dit tijdsbestek zal je een waarschuwing ontvangen. Indien je wel hebt gebeld maar wij nemen niet op, bellen wij je uiteraard z.s.m. terug.
Dit contact is aanvullend op de reguliere afspraken met de Arbodienst of bedrijfsarts.
Zo houden we samen overzicht en kunnen we tijdig ondersteuning bieden bij je re-integratie.
3. Samen werken aan herstel
Bij Print&Bind geloven we in eigenaarschap. Dat betekent:
Je werkt actief mee aan je herstel.
Je volgt adviezen van de bedrijfsarts op.
Je geeft gehoor aan oproepen van de bedrijfsarts.
Je werkt mee aan medisch onderzoek (via of in opdracht van de bedrijfsarts).
Ben je verhinderd voor een afspraak met de bedrijfsarts?
Dan meld je dit direct, indien er kosten in rekening worden gebracht houden wij deze in van jouw loon.
4. Beter melden
Ben je hersteld? Dan meld je je direct beter, HR verwerkt dit in de personeelsadministratie en bij de Arbodienst.
Langdurig verzuim en re-integratie
Samen kijken we vooruit.
Duurt je ziekte langer? Dan volgen we de wettelijke stappen van de Wet verbetering poortwachter.
Na 3 weken
De Arbodienst neemt bij langdurig verzuim contact met je op voor een afspraak.
Na 4 weken
Wij zijn verplicht een re-integratiedossier aan te leggen.
Binnen 6 weken
De Arbodienst stelt bij dreigend langdurig verzuim een probleemanalyse op met advies over herstel en werkhervatting.
Deze ontvang jij ook.
Binnen 8 weken
Op basis van deze analyse maken we samen een Plan van Aanpak.
We wijzen een casemanager aan (intern of via de Arbodienst).
Tijdens re-integratie
We leggen alle inspanningen vast in het re-integratiedossier.
Je bent verplicht mee te werken aan re-integratieactiviteiten.
Dit kan betekenen dat je aangepast werk krijgt aangeboden — eerst binnen Print&Bind, en als dat niet mogelijk is, buiten de organisatie.
Je bent verplicht passend werk te accepteren, conform advies van de bedrijfsarts.
Belangrijke wettelijke momenten
Week 42: melding langdurig verzuim bij het UWV.
Eerste ziektejaar: gezamenlijke eerstejaarsevaluatie.
Rond week 87: opstellen re-integratieverslag.
Week 91: aanvraag WIA-beoordeling bij het UWV.
Week 104: beoordeling voortzetting dienstverband / eventuele overgang naar UWV.
Vakantie tijdens ziekte
Wil je op vakantie tijdens je ziekte?
Dan heb je toestemming nodig van zowel HR als de bedrijfsarts.
Je blijft tijdens de vakantie arbeidsongeschikt, maar neemt wel vakantiedagen op.
Word je ziek tijdens je vakantie?
Meld dit direct bij HR en lever bij terugkomst een medische verklaring in.
De bedrijfsarts beoordeelt of de vakantiedagen als ziektedagen worden aangemerkt.
Overige werkzaamheden
Tijdens ziekte mag je geen andere werkzaamheden verrichten zonder toestemming van de bedrijfsarts.
Second opinion
Ben je het niet eens met het oordeel van de bedrijfsarts of voorstellen rondom je verzuim?
Dan kun je een second opinion aanvragen bij het UWV.
De kosten zijn voor eigen rekening.
Het oordeel van het UWV is bindend voor alle betrokken partijen.
Naleving
We vertrouwen op ieders verantwoordelijkheid.
Houd je je niet aan dit verzuimprotocol? Dan kan dit gevolgen hebben, zoals opschorting van loondoorbetaling of het verhalen van onnodige kosten.
Dat is niet waar we op sturen — we sturen op samenwerking, verantwoordelijkheid nemen en duidelijke afspraken.
Tot slot
Ziek zijn is nooit prettig.
Maar bij Print&Bind sta je er niet alleen voor.
We doen er alles aan om je zorgvuldig te begeleiden richting herstel — met respect voor jou én met verantwoordelijkheid naar alle collega's.
Samen worden we de Nr.1.
Ook in hoe we voor elkaar zorgen.
#ELKEDAGBETER