Privacy Policy voor Medewerkers – Print&Bind
Bij Print&Bind vinden we jouw privacy belangrijk. Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens en hoe wij zorgen dat deze veilig en in lijn met de AVG worden verwerkt.
1. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken jouw gegevens alleen voor duidelijke en noodzakelijke doelen:
Uitvoering van je arbeidsovereenkomst
Zoals loonbetaling, pensioenafdracht en verzekeringen.Wettelijke verplichtingen
Zoals afdracht aan de Belastingdienst en controle op arbeidsgerechtigheid.Goed werkgeverschap
Ondersteuning bij ziekte en re-integratie, begeleiding bij functioneren, en interne communicatie, zoals personeelsnieuwsbrief en feestelijke momenten.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken de gegevens die jij aan ons verstrekt of die nodig zijn om je werk goed uit te voeren:
Identificatie: naam, adres, geboortedatum, nationaliteit, BSN
Documentatie: kopie legitimatiebewijs, rijbewijs (indien relevant), diploma’s en CV
Financieel: bankrekeningnummer en salarisgegevens
Communicatie: privé e-mailadres en telefoonnummer
Sociaal: burgerlijke staat en gegevens van kinderen (alleen voor personeelsactiviteiten zoals jubilea en evenementen)
Welzijn & ontwikkeling: verslagen van functioneringsgesprekken, ziekmeldingen en pasfoto
3. Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig, rekening houdend met wettelijke verplichtingen:
7 jaar (fiscale bewaarplicht): stamkaart (naam, BSN, adres), loonbelastingverklaringen, kopie ID-bewijs
2 jaar: arbeidsovereenkomst, correspondentie over ontslag, verslagen functioneringsgesprekken, diploma’s en verzuimdossiers
Direct bij uitdiensttreding: pasfoto en verwijdering uit interne communicatiesystemen (zoals de personeelsnieuwsbrief), tenzij er een specifieke reden is om dit kortstondig aan te houden
4. Beveiliging en delen met derden
Jouw gegevens zijn intern alleen toegankelijk voor medewerkers die deze nodig hebben voor hun functie (bijv. HR en administratie).
Wij delen gegevens alleen met externe partijen als dit wettelijk verplicht is (zoals de Belastingdienst) of noodzakelijk voor je contract (zoals de Arbodienst of pensioenfonds).
5. Jouw rechten
Op basis van de AVG heb je de volgende rechten:
Inzage: Je mag je eigen personeelsdossier bekijken
Rectificatie: Onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering: Verzoek tot wissen van gegevens, voor zover wettelijke bewaarplicht dit toelaat
Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, bijvoorbeeld voor de interne nieuwsbrief
6. Interne communicatie
In onze interne communicatie, zoals de personeelsnieuwsbrief, delen we graag feestelijke en vrolijke momenten van onze collega’s: geboortes, huwelijken, jubilea of andere leuke gebeurtenissen en weetjes van de werkvloer. Zo vieren we samen successen en bijzondere momenten!
Heb je hier bezwaar tegen? Geef dit dan aan bij HR.
7. Contact
Voor vragen of verzoeken over jouw privacy kun je contact opnemen met onze HR afdeling via HR@printenbind.nl