Extra HR informatie voor een floormanager

  2. Floormanager
  3. Extra hr informatie voor een floormanager

Hieronder vind je een korte samenvatting van de meeste en belangrijke HR afspraken binnen de organisatie! De meeste zijn van zelf sprekend enkele andere zijn wellicht nieuw!

Gedragscode & Werkregels – Samenvatting voor nieuwe medewerkers

Welkom bij Print&Bind! We werken met een jong en divers team. Om prettig, veilig en professioneel samen te werken, hebben we heldere gedrags- en werkafspraken. Hieronder vind je een overzicht in vijf thema’s, aangevuld met praktische regels over eten & drinken, kleding, veiligheid en telefoongebruik.

1. Hoe we met elkaar omgaan

  • Wees respectvol, ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, geloof of geaardheid.

  • Vermijd grensoverschrijdend gedrag en wees alert op andermans grenzen.

  • Spreek elkaar respectvol aan, ook als iets beter kan. Lukt dit niet, meld je bij HR of de vertrouwenspersoon.

  • Grof taalgebruik of respectloos gedrag is niet oké.

2. Jouw verantwoordelijkheden

  • Neem verantwoordelijkheid voor je eigen gedrag, afspraken en werkhouding.

  • Behandel bedrijfseigendommen en spullen van collega’s met zorg. Neem niets mee zonder toestemming.

  • Beperk privégebruik van telefoon, internet en e-mail op de werkvloer. Bezoek geen ongepaste websites.

  • Alcohol en drugs zijn niet toegestaan tijdens werktijd. Alleen op borrels mag gedronken worden wat door Print&Bind wordt aangeboden.

3. Werkvloer & relaties

  • Leidinggevenden geven het goede voorbeeld in gedrag en communicatie.

  • Heb je een relatie met iemand aan wie je leidinggeeft? Meld dit bij het management.

  • Wees representatief in gedrag, houding en kleding: je straalt uit dat je bij Print&Bind hoort.

4. Veiligheid & privacy

  • Meld onveilige situaties of ongewenst gedrag bij een leidinggevende of vertrouwenspersoon.

  • We gaan zorgvuldig om met jouw en klantgegevens volgens de AVG. Bekijk het privacybeleid op de interne website.

5. Voor wie geldt dit?

  • Deze gedragscode geldt voor alle medewerkers, stagiaires, ingehuurde krachten en vakantiekrachten van Print&Bind.

Aanvullende afspraken

6. Werkhouding: Wat maakt iemand een echte Print&Binder?

  • Toont initiatief en is proactief.

  • Werkt secuur en nauwkeurig.

  • Is leergierig en gericht op ontwikkeling.

  • Heeft verantwoordelijkheidsgevoel en werkt veilig.

  • Is netjes en houdt de werkplek opgeruimd.

  • Is hardwerkend en zorgt voor output.

Gelijkwaardigheid

  • Er zijn korte lijnen, maar iedereen is gelijkwaardig. Leidinggevenden sturen aan, niet af.

Aanspreken

  • In een team van 160+ mensen zijn verschillen normaal. Bespreek wat je niet prettig vindt met elkaar. Lukt dit niet, meld het bij HR of vertrouwenspersonen.

7. Eten & drinken

Print&Bind café

  • Gratis limonade, koffie, thee, boter en sauzen.

  • Laat de keuken netjes achter. Vaat in de machine, aanrecht schoon.

  • Pauzes (lunch/avondeten) neem je in het café, niet achter je werkplek.

Koelkasten

  • Twee koelkasten: één boven, één beneden. Beide zijn vrij te gebruiken.

  • Producten zonder naam krijgen na een week een Print&Bind-sticker = voor iedereen.

  • Koelkasten worden regelmatig gecontroleerd op houdbaarheid.

Voorraad

  • In de stelling beneden staat extra voorraad. Vul gerust aan als iets op is.

  • Wekelijkse aanvulling door HR. Geef door wat mist of bijna op is.

8. Kleding

Algemeen

  • Werk je in productie of klantenservice? Dan zijn er kledingvoorschriften.

  • Print&Bind verstrekt kleding op basis van contracturen.

Wasinstructies

  • Zelf wassen: binnenstebuiten, 30 graden, vergelijkbare kleuren. Niet in de droger.

Vervanging

  • Kapotte kleding ruil je bij HR in.

Bij uitdiensttreding

  • Lever je bedrijfskleding in bij HR.

Kledingregels (voor iedereen)

  • Geen wijde kleding (ivm veiligheid).

  • Geen joggingbroeken of sportleggings.

  • Dichte, stevige schoenen (geen slippers, hakken of sandalen).

  • Geen capuchon op je hoofd.

  • Alleen pet/muts van Print&Bind toegestaan.

  • Geen nagellak (behalve acryl/gel) i.v.m. afgeven op papier.

Print&Bind vergoedt geen beschadigde kleding of schoenen.

9. Veiligheid & werkomgeving

  • Veiligheid is ieders verantwoordelijkheid. Verbeteridee? Meld het bij een Floormanager of Bart.

  • Floormanagers zijn (of worden) BHV’er.

  • EHBO-doos, pleisters en paracetamol: bij de Floormanager-tafel.

  • Hulpmiddelen liggen bij snijmachines.

  • Gebruik geen heftruck zonder certificaat.

  • Klim niet op stellages.

  • Houd looppaden vrij van trolleys en laat geen vaat op trappen staan.

  • Kies altijd voor de veilige optie — voor jezelf én collega’s.

10. Telefoon & oordopjes

Toegestaan, onder voorwaarden:

  • Volume: muziek niet te hard, je moet aanspreekbaar blijven.

  • Open scherm: telefoon uit het zicht houden.

  • Video: geen video’s, TikToks, YouTube of films kijken.

  • WhatsApp: alleen korte berichten, een paar keer per dag, zonder invloed op je output.

  • Mail: niet toegestaan.

  • Belangrijk telefoontje of mail? Meld dit vooraf aan de Floormanager. Duurt het >5 min? Klok dan uit.

Overtreding van deze regels kan leiden tot een officiële waarschuwing.

Heb je vragen?