Admin.Printenbind Site

Binnen Printenbind wordt er ook wel gewerkt met de Admin.Printenbind site (oftewel Admin), waarop alle informatie staat. Van nieuwsberichten tot aan de status check. 

Ga naar admin.printenbind.nl en log in met je bandje. Je komt nu in de overview. Hierin staat jou persoonlijke informatie, de nieuwsberichten en het dagoverzicht.

Binnen de Admin wordt er veel gebruik gemaakt van het menu “opdrachten”. Hierna volgen een aantal submenu’s die kort worden uitgelegd.

Voor iedereen:

– Detail: de detailpagina  bevat alle gegevens van een opdracht. Zoals de klantgegevens, de status van de opdracht en een overzicht van het artikel of artikelen die zijn besteld. Ook kan je hier de bestanden vinden.

Voor productie:

– Afronden: Dit menu van de admin wordt gebruikt om te afronden.

– Actie: Hier wordt de status van een opdracht vastgelegd door middel van het scannen van de barcode. Door het te scannen, kan er worden achterhaald waar de opdracht zich ongeveer bevindt. Hier zul je in het begin vaak naartoe moeten om te kunnen scannen waar je mee bezig bent

– Afmelden: hier worden de pakketten die met de post meegaan verzonden. 

– Printen: In de printlijst staan alle opdrachten die geprint moeten worden. In de printlijst wordt onderscheid gemaakt tussen vandaag en de volgende dagen. De opdrachten die voor ‘vandaag’ staan, worden met een oranje balk gekleurd, de volgende dag met een groene balk en de aankomende dagen met een donkergroene balk.

Voor klantenservice:

– Controleren: De klantenservice controleer door middel van dit menu de opdrachten die een uitgebreide controle hebben.

– Opmerkingen:  een overzicht van de opmerkingen van de klant die nog niet zijn beoordeeld. De klantenservicemedewerker heeft de taak om deze te beoordelen.

Overige
Belangrijkste subcategorieën: Werknemer nieuws, PDF Toolbox en Pakketopslag.

– Werknemer nieuws: bij Printenbind werken veel mensen. Deze werken natuurlijk niet allemaal iedere dag, waardoor de communicatie van groot belang is. Hiervoor is het werknemer nieuws bedacht. Als er iets is dat van belang is, dan word dit gemeld via een nieuwsbericht. Dit nieuwsbericht komt dan boven jou naam te staan. Wanneer je op gelezen drukt, dan is het nieuwsbericht verwijderd van jou admin. Ben je toch vergeten wat er werd gezegd? Dan kan je dat heel gemakkelijk terug vinden in de subcategorie Werknemer nieuws.

– PDF Toolbox: hiermee worden PDF bestanden aangepast of gerepareerd voor een juiste productie. De PDF Toolbox wordt daarom veel gebruikt door printoperators en klantenservices.

– Status check: een overzicht van de opdrachten die af moeten zijn voor die dag. In de status check is er een onderscheid gemaakt tussen de verschillende leveropties: koerier, afhalen en met de post verzenden. Het is een overzicht van alle lopende opdrachten en waar ze zich bevinden, dit heeft een inschatting van de drukte van die dag is.

– Wachtwoord wijzigen: Ga naar 'overzicht'. Klik op medewerker en zoek vervolgens naar je eigen naam. Klik hierop. Vervolgens kan je hier je wachtwoord wijzigen. Een pincode hoef je niet aan te maken. Klik vervolgens op 'aanpassen' om de wachtwoordwijziging op te slaan.

– Pakket opslag: Voor afronden en afhalen hebben wij een fysiek vakkensysteem. Maar wij hebben ook een digitaal vakkensysteem. Op het moment dat een opdracht wordt gescand bij een van deze twee acties, dan wordt een vak aangegeven en dit wordt dan ook geregistreerd in de subcategorie Pakket opslag. Het fysieke en digitale vakkensysteem moet overeenkomen, anders gaat het mis. Dit controleren wij ieder weekend.